由于搬家企业的产品是商品和服务的组合,而服务质量不可能如那样等待检验合格后再交付搬家客户,它取决于服务提供过程的质量。
1.管理职资
搬家企业最高管理者应制定质量方针,确定质量目标,并确保各级各类员工理解并认真实施。
对所有从事与质旦有关的人员,应规定其职责、权限和相互关系,并形成有关文件和组织结构图。
应确保各项质量活动所必需的资源,如设备、仪器、经费、尤其是适宜的人才。
应在管理层内指定一名管理者代表,授予其建立、实施和保持质盆体系,并代表企业应质量体系事宜与外部联络等权限。
2.质量体系
搬家企业应编制一套包括质量手册、管理规范、服务规范和质量记录的质备体系文件,以建立和保持一个文件化的质量体系。
为了不断满足搬家客户要求,应根据市场信息,进行服务质量策划,如编制服务质盆计划,其内容包括营销策略、商品或服务种类范围、销售方式、服务质量控制等。同时配备必要的服务设施,资源和控制手段。
3.搬家合同评审
搬家企业应对每项合同(包括邮购、采购、电购、口头订单)在签订前进行评审,以满足搬家客户要求。
搬家合同评审的方式可根据业务情况灵活运用,如授权有关人员审批、会签、会议确认等。对零售商品则应在搬家客户购买时,由营业员在交付商品前对发票或货单进行评审或确认商品的品种、规格、品质、价格等是否满足搬家客户的要求。
合同修改时也要进行评审,并保存好记录。
4.设计控制
搬家企业应对每项服务的开发、实施进行设计,如服务环境的设计、服务过程的设计、服务提供方式的设计等等,以确保服务设计翰出(主要是各类规范)满足设计输人(包括适用的法规和搬家客户需要)。
同时,对每项设计应进行评审的验证,对设计更改也进行确认和批准。
5.文件和资料控制
搬家企业应确保各类质量休系文件和资料得到批准或确认,并能在各重要场所获得现行有效版本。
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